Az újonnan épült épületek, épületrészek, nagyobb építmények ezzel az eljárással kerülnek fel a nyilvántartási térképre és kerülnek be az ingatlan-nyilvántartásba, vagy kerülnek megszüntetésre.
A vázrajz készítéséhez (földhivatali leadásához) szükség van jogerős használatbavételi vagy bontási engedélyre, valamint ingatlan-nyilvántartási kérelem kitöltésére.